Worktile
产品详情
一、产品简介
Worktile 是新一代企业协作办公平台,专注于解决企业员工的工作效率,从而提升企业竞争力。
二、产品特点
1、一站式协作平台
一站式协作平台,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用,真正提高员工的工作效率。
2、整合与打通
整合企业内外部各种应用,不同应用之间的数据汇总到企业信息总线中,真正解决企业数据孤岛的问题,目前已经支持超过100个企业级服务。
3、企业自定义
定制属于企业自己的企业协作平台,通过自定义Logo和登录页、提示消息打造企业文化;通过配置,自定义企业自己的安全策略。
三、解决方案
1、电商解决方案:降低运营成本,提高团队效率
(1)日常运营
电商是一个日常琐碎性事项非常多的行业,过多的信息量和细节点如果不能有效组织,就会导致计划的延误。利用Worktile 看板,月度计划、周度计划、当前状态、完成度以及搁置事项都一目了然。
(2)研发管理
研发管理对现在的任何行业来说,都非常重要,面对需要处理大信息量、访问量的电商来说尤其如此。一站式、高效地进行研发管理,这是Worktile 的一个经典使用场景,之前的研发解决方案有更细致的介绍。
(3)大促筹备
每一次大促对于电商团队来说都是一次综合能力的“大考”,也是对于部门间协作的挑战,不仅需要调集所有部门的资源来应对,还需要保持一致的节奏和步调。在这个过程中,前期的筹划和推广准备尤为重要。
(4)售后跟踪
售后处理对于时效性和准确性要求非常高,如果对于客户的反馈置之不理,或者是因为反馈太多造成了信息错乱以及没有及时跟进,都会带来不良的长尾效应。经过众多用户的实践,利用Worktile 来进行售后流程的跟踪处理非常高效。
2、OKR:突出主要目标,量化关键结果,高效沟通,专注集中。
(1)公司级OKR
基本的思路·就是使用项目来组织OKR,并且项目应该是公开项目,公开项目对于整个企业的所有成员都是可访问的,这也是基于OKR 公开透明的原则。并且下面将要提到的部门的OKR 也应该是公开。
(2)部门级OKR
部门的Objectives 大部分可能是企业级Key Results 的体现;如果企业结构不是很复杂的话,部门的Key Results 基本可以拆分到执行层面,从而分配到具体的人。
(3)个人OKR
通过项目视图下【按分配者】显示,将部门OKR 变成个人OKR。每个人的工作都会单独成为一个列表,每个任务(部门级的Key Results)其实就是个人的Objectives,利用子任务作为Key Results。
3、律师:助力律所互联网化转型,全面提升律所竞争力
(1)律所管理问题亟待解决
如何为客户提供适应于时代的服务体验,让律所保持竞争力,都是律师从业者,尤其是管理者要考虑的问题。综合来说,目前律所在管理层面的问题主要在于这三个方面:A知识管理落后;B项目管理意识匮乏;C无法有效管理客户关系。
(2)解决方案
Worktile 为律所提供全面地解决方案
面对上面这些纷繁且有针对性的行业诉求,通过律所惯常的做法效率是很低的,需要有工具的介入来更好的梳理。Worktile 为律所了提供从内部管理、知识管理、项目管理到客户管理的一整套解决方案。网盘模块可以作为知识管理的重要组成,也可以和其他的功能模块很好的互通,让知识资料通过多种方式得到沉淀,形成知识库,继而知识库又能够应用于各种场景之中;项目的组织方式、看板化的展示方式,让律所的法律服务能够得到更好的进度追踪、风险管控以及资源的调配;CRM 模块很好地解决了律所客户关系管理的短板,全面的客户信息录入,以及全过程的跟踪记录,最重要的是通过多维度的、交叉条件的筛选,可以快速定位一个类群的客户,帮助律所提供更加快速精准的服务,从而达到提升客户体验的目的。解决这些问题,其实也是在为律所提供一种管理方式的转变,那就是公司化管理,Worktile 作为一个企业协作平台,本身在公司的资源整合、调配,提升整体竞争力上具有优势,为律所尝试公司化管理,统一调配律所资源,让律师专注于自己擅长的法律服务提供了一种可能性。