一、产品简介

“会议助理”是款致力于为会务管理提供信息化应用保障的服务性平台，它能为政府机构、企事业单位提供按需、自主、轻松的会议保障服务。 平台以参会人员的手机、PC等便携式终端设备为载体通过主动发送信息方式，与参会人员进行会议须知、会议议程、行程安排、会议资料等信息交互，无论与会者身在何处，都可以及时获取所有会议相关的信息。

二、产品特点

组织方：

1、快速建会：一台电脑轻松掌握整个会议流程

2、信息推送：支持客户端和手机短信推送信息

3、数据统计：对会议签到、迟到、未到人数进行数据统计，掌握会议过程

4、意见反馈：支持与会人员直接现场解疑答惑，线上互动

参会方：

1、随身会程：从住宿到交通，从议程到座次安排，通过移动端查询

2、资料下载：终端包含所有会议资料，与会人员轻松下载，双方沟通顺畅

3、手机签到：二维码扫描签到，方便快捷，及时统计

4、通讯录：参会人员通过移动端查到会议相关人员联系方式

三、应用场景

解决问题：通过电脑端和移动端，满足企业对会议相关的会议议程、参会人员、用餐安排、住宿安排、会议分组、会议资料、会议签到、交通地图、文化风采和天气预报等会务信息，实现参会人员的实时互动交流，促进了会议保障工作的协同高效，为与会人员提供全方位、高效、实时、安全的会议服务。

目标客户群：

1、培训机构；

2、招商/推介/交易洽谈；

3、研讨会、专题会和论坛 ；

4、经验交流会，总结会，座谈会和协调会

一、成功案例

1、晴川国际物流公司

客户需求：会议电子化发布管理；参会人随时收到会议信息；会议交流反馈更加及时。

解决方案：会议发布轻松管理；会议信息的及时发送；手机便携携带，随时随地查看。

实施效果：会议管理更加便捷；减低管理成本；会议反馈更快捷

2、钱吧

客户需求：过去每次召开会议，都要发一遍邮件，在打一遍电话，公司业务布边全国，在各地也有办事机构；公司一直想寻求一款，可以随时发布会议，每个人可以及时收到会议通知，了解每次的会议议程，并能随时随地用视频会议软件召开会议的系统。

解决方案：1.将会议参加方的号码进行整理导入，发布会议同时发布会议短信；2.帮助手机客户端客户下载手机APP，登录使用；3.帮助会议组织方登陆电脑客户端进行会议等内容的查看与发布。

实施效果：便快捷:发布会议信息同时客户端可以二维码签到以及会议反馈信息上报不用面对面，也不用专门打电话描述，通过手机客户端的登陆就可以解决所有问题

管理员通过电脑登陆后，可以随时查看会议的相关信息，同时可进行统计会议信息。大大提高了监督管理的效率。